Polityka prywatności ArtProfit

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ArtProfit Sp. z o.o., ul. Chmielna 73B, lok. 14, 00-801 Warszawa (adres do potwierdzenia przez spółkę). Kontakt w sprawach danych osobowych: office@artprofit.pl, tel. +48 607 622 425. Jeśli spółka wyznaczyła inspektora ochrony danych, należy tu dodać jego dane kontaktowe.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu kontaktu mogą to być: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości, a także dane techniczne rejestrowane przez infrastrukturę serwisu, np. adres IP i czas połączenia. Prosimy nie przesyłać przez ogólny formularz danych szczególnych kategorii ani dokumentacji kadrowej i księgowej.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane wykorzystujemy do obsługi korespondencji i zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji), a gdy osoba kontaktuje się w swoim imieniu w sprawie umowy — do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W uzasadnionych przypadkach dane mogą być wykorzystywane do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Sposoby kontaktu

Na stronie głównej formularz przygotowuje wiadomość w domyślnym programie pocztowym użytkownika (mechanizm mailto:). Sama strona nie wysyła tej wiadomości automatycznie; użytkownik musi ją zatwierdzić w swojej poczcie. Kontakt jest możliwy także bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie. Jeżeli ArtProfit korzysta ponadto z innego formularza przesyłającego dane bezpośrednio z witryny, przed publikacją należy uzupełnić tutaj jego dostawcę, sposób przekazywania danych i ewentualne przechowywanie zgłoszeń.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług niezbędnych do obsługi serwisu i korespondencji, w szczególności usług hostingowych (Hostinger), poczty elektronicznej i wsparcia IT, w zakresie wynikającym z ich zadań i zawartych umów. Do potwierdzenia: dostawca poczty, ewentualny operator formularza oraz pozostałe usługi zewnętrzne.

6. Czas przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed roszczeniami lub obowiązkami prawnymi, jeśli występują. Dane techniczne są przechowywane zgodnie z konfiguracją i zasadami retencji dostawcy infrastruktury. Przed publikacją spółka musi zatwierdzić konkretne okresy lub kryteria przechowywania korespondencji, danych formularza i logów.

7. Prawa osób

W granicach określonych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz — gdy spełnione są ustawowe przesłanki — przenoszenia danych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody można ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale brak danych pozwalających na odpowiedź może uniemożliwić obsługę zapytania.

9. Cookies i zasoby zewnętrzne

Serwis może korzystać z technicznych zasobów dostawców zewnętrznych, w tym czcionek ładowanych z Google Fonts. Korzystanie z tych zasobów może powodować przekazanie danych technicznych, np. adresu IP. Przed publikacją należy przeprowadzić przegląd cookies, localStorage i usług zewnętrznych. Jeżeli zostaną wdrożone narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, ich uruchamianie i zarządzanie zgodami musi zostać odpowiednio skonfigurowane.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Do potwierdzenia po analizie dostawców: czy dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, na jakiej podstawie i z jakimi zabezpieczeniami. Informacje te należy uzupełnić przed ostatecznym zatwierdzeniem polityki.

11. Zautomatyzowane decyzje

Do potwierdzenia przez spółkę: czy dane użytkowników są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Aktualizacje

Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania serwisu lub przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie dostępna pod adresem artprofit.pl/polityka-prywatnosci.html.

Projekt do zatwierdzenia przez ArtProfit: wymaga weryfikacji danych administratora, konfiguracji formularzy, dostawców, retencji, transferów danych i technologii śledzących. Nie należy traktować niepotwierdzonych informacji jako ustalonego stanu faktycznego.